Central-Data Formation Power BI
Power BI, les avantages :
Autant annoncer la couleur tout de suite !
Puissance,
Flexibilité,
Traçabilité et audit des sources d’informations,
Complémentarité avec le tableur Excel,
Construction d’un modèle d’analyse normalisé avec le modèle conceptuel de données,
Agrégation des données,
Partage et mise en place d’accès sécurisés aux analyses et aux tableaux de bords.
ET ALORS !
Et bien… Vous allez pouvoir créez des applicatifs métiers, élaborer votre processus budgétaire, automatiser la production de vos reportings et indicateurs de performance.
ET ALORS !
Et bien… Vous allez réduire considérablement vos délais de production et fiabiliser l’analyse des informations
ET ALORS !
Vous allez devenir un acteur majeur dans le management de la performance et amener une vraie valeur ajoutée en tant que fonction support.
ET ALORS !
Cela ne changera pas le fait que les décisions resteront sous la responsabilité des directeurs opérationnelles !
Enfin… En attendant que L’IA fasse son apparition.
Power BI, un outil complet pour les contrôleurs de gestion !
Pour revenir à notre sujet, vous l’aurez compris :
Power BI est loin de n’être qu’un simple outil de visualisation de données !
Il y a beaucoup d’avantages à retirer de l’utilisation de cet outil, mais le point essentiel qui va faire que POWER BI deviendra incontournable, c’est qu’il est sans aucun doute l’outil le plus complémentaire au tableur Excel.
On pourrait croire que cela va encore complexifier l’utilisation du tableur !
C’est tout le contraire ! Mais j’admets bien volontiers qu’il faut se pencher sérieusement sur le sujet pour comprendre comment tirer le meilleur parti de la complémentarité de ces deux outils. Lisez notre article “Comment choisir sa formation Power BI”.
Les détracteurs du tableur Excel ont toujours argumenté qu’il était possible de faire tout et n’importe quoi dans Excel.
C’est une réalité, mais il y a toujours eu différentes manières de travailler avec le tableur et ceci dès l’apparition des tableaux croisés dynamiques qui ont marqués la plus grosse évolution de cet outil dès le début des années 2000.
Je tiens à préciser que les premiers tableaux croisés dynamiques existaient déjà il y a vingt ans.
Avec l’apparition de cette fonctionnalité, Microsoft avait déjà orienté son tableur vers la gestion de bases de données.
Depuis les versions Excel 2010 qui permettent d’utiliser les modules Power Query, Power Pivot et le modèle conceptuel de données il est possible de croiser des données provenant de différentes sources (logiciels)
Tout ces modules offrent une structure solide pour la construction et la modélisation des analyses.
Power BI reprend ces mêmes fonctionnalités en permettant de surcroît, de sécuriser l’accès aux données ainsi que le partage des feuilles de calculs dans son module payant Power BI Service.
ETL Power BI : Collectez et transformez vos données !
Power Bi offre une multitude de possibilités pour vous connecter à vos différents ERP et diverses sources telles que des fichiers Excel par exemple. Vous pourrez vous connecter directement aux bases de données puis opérer des transformations sur les formats et sur la structure des fichiers. Vous pourrez préparer vos fichiers sources avant de les intégrer à votre modèle d’analyse. CLIQUEZ ICI pour visualiser notre formation gratuite sur la création d’un outil de gestion de relance clients avec Power BI !
Gestion de bases de données relationnelles et normalisation avec Power BI !
Afin de tirer le meilleur parti de l’outil POWER BI, il faudra vous initier à la gestion de base de données relationnelles et comprendre la normalisation. Mais rassurer vous, ces quelques notions fondamentales sur la gestion de bases de données sont très rapidement assimilables. Tout l’intérêt de POWER BI est de vous offrir un modèle conceptuel de données qui permet de structurer vos analyses et la gestion des informations clés de votre organisation.
Les expressions DAX dans Power BI !
L’agrégation des données est un point fort de l’outil Power BI ! Volontairement nous ne nous attarderons pas sur cet aspect. La maîtrise de la rédaction des expressions DAX représente effectivement un atout avec la puissance de calcul qu’elle procure. Ces expressions vous seront utiles et vous aurez largement le temps de vous en servir en temps voulu, lorsque vous maîtriserez la gestion des bases de données. Il existe plusieurs centaines d’expressions. Pour ceux d’entre vous qui voudront réaliser des calculs complexes vous aurez tout le loisir d’y consacrer du temps et de nombreux ouvrages et formations proposent des formations très poussées.
Power BI, en résumé :
Si vous travaillez dans les fonctions de la finance, vous ne pouvez pas ne pas vous intéresser de près à des outils tel que Power BI.
L’utilisation d’un outil tel que celui-ci va remettre en question vos habitudes de travail et vous amener vers les bonnes pratiques de la modélisation de vos analyses et l’automatisation de la production de vos reportings et indicateurs de performance.
L’atout majeur de POWER BI est son requêteur qui permet de vous connecter à toutes vos données provenant de divers logiciels métiers mais aussi de sources d’informations externes. Ceci vous permet tout simplement de centraliser au même endroit des informations chiffrées et toutes les données stockées dans vos ERP métiers. Et vous l’avez compris les expressions DAX vous permettront de calculer des ratios et d’agréger les informations provenant de ces différentes sources.
Intégrez en plus de tout ceci que la sécurisation et le partage des informations fait aussi partie du package avec Power BI Service.
L’équipe de central-data.fr
